Подготовка и проведение деловой презентации.

Основные этапы подготовки и проведения деловой презентации

Составляющие успеха



Определение цели презентации

Что бы вы хотели, чтобы слушатели
- Сделали?
- Сказали?
- Во что поверили?
- Какое действие предприняли бы?


Типы презентаций

Внутренние
- Презентация нового проекта
- Презентация итогов работы
- Презентация планов на следующий период деятельности
- Презентация для сотрудников новых образцов продукции
- Презентация для сотрудников новых схем работы

Внешние
- Коммерческое предложение
- Семинар для клиентов по новым видам продукции
- Семинар для клиентов по новым схемам работы
- Презентация фирмы


Составляющие выступление

Шесть классических выступлений
1. Использование сенсационного факта.
2. Занимательная и имеющая отношение к предмету история.
3. Яркий пример.
4. Комплимент.
5. Конфронтационный вопрос.
6. Классическое шутливое начало.

Структурирование основной части.
1. Хронологический.
2. Тематический.
3. Проблема/Решение.
4. Сравнение/Контраст.
5. Свойства/Выгода
6. Прежний способ/Новый способ
7. Цель/План достижения.

Построение диаграмм.




Инфографика

- Формулирование цели создания инфографики и определение аудитории. Разрабатываемый информационный дизайн обычно предназначен для какой-то целевой аудитории.
- Сбор определенного количества данных, материал по теме. Данные представлены в различных форматах - текстовый контент, графика, видео материалы, страницы таблиц и так далее.
- Аналитика и обработка информации. Собранный материал необходимо проанализировать и обработать, привести к одному знаменателю, обычно это неоформленный графики и гистограммы.
-Построение доступной визуализации, верстка. Весь материал компонуется, приводится в красивый наглядный вид. Выбирается формат (в зависимости от цели и количества данных) - презентация, слайд-каст, одностраничная картинка, видеоролик.


Письмо Стива Балмера. ДО и ПОСЛЕ визуализации


Привлечение внимания
- Поза
- Движение
- Жесты
- Визуальный контакт
- Голос

Ловушки для выступающего
- Многословность
- Ходжение вокруг да около
- Текст для глаз, а не для ушей
- Отклонение от темы
- Недостаток времени
- Недостаточное количество вспомогательного материала

Отвечаем на вопросы
1. Будьте терпеливы и выслушивайте вопрос.
2. После того, как вопрос был задан, сделайте паузу, что бы обдумать ответ.
3. Нет необходимости повторять вопрос.
4. Отвечайте только на заданный вопрос - не больше и не меньше.
5. Отвечайте всей аудитории, а не только человеку, который задал вопрос.
6. Не завершайте ответ, пока не будете уверено, что ответили на вопрос полностью.

Достойное завершение.
Шесть классических завершений:
1. Неожиданное заключение.
2. Резюме.
3. Шутка.
4. Оптимистический или воодушевляющий призыв.
5. Призыв к действию.
6. Комплимент на прощание.

Подготовлено по материалам тренинга "Навыки деловой презентации" (краткие выдержки)
Тренинг проводит: Булавин Тагир.