Тренинг-практикум «Эффективные технологии в системе подбора и адаптации персонала»

Цели тренинга:

* Познакомить с ключевыми принципами и подходами к созданию эффективной системы подбора и адаптации персонала в организации.
* Отработать навыки проведения интервью и точной оценки кандидатов во время собеседования.
* Рассмотреть способы оптимизации затрат, бизнес-процессов на процесс подбора и адаптации (наиболее доступные и эффективные методы).

Целевая аудитория:

* Специалисты в сфере HR: директора по персоналу, менеджеры по персоналу, специалисты отдела подбора;
* Руководители компаний/структурных подразделений, которые участвуют в процессе отбора персонала и проводят интервью.

Результаты для участников:

* Познакомитесь с подходами создания системы подбора и адаптации персонала (классические и современные концепции).
* Узнаете ключевые показатели эффективности (ПЭД) в системе управления персоналом.
* Научитесь применять на практике принципы разработки и реализации оптимальных решений при подборе и адаптации персонала. Сможете оценивать их эффективность и находить способы улучшения.
* Научитесь разрабатывать профиль должности для отбора персонала на основе объективных показателей.
* Изучите элементы успешного интервью и определите, какие вопросы наиболее эффективные для собеседования.
* Научитесь грамотно интерпретировать информацию о кандидате по итогам собеседования.
* Узнаете матрицу принятия решений, на основании которой сможете сравнивать и выбирать наиболее подходящих кандидатов по требованиям вакансии.
* Узнаете инструменты оценки для определения профессиональных и управленческих компетенций, личностных качеств, факторов мотивации.
* Сможете развить и усовершенствовать свои навыки в сфере управления персоналом.

Результаты для бизнеса:

* Повышение результативности системы подбора и адаптации персонала.
* Своевременное закрытие вакансий.
* Повышение качества процесса адаптации, снижение текучести на период испытательного срока.

ОПИСАНИЕ КЛЮЧЕВЫХ МОДУЛЕЙ ПРОГРАММЫ:

Модуль 1: Система подбора и адаптации персонала: управление и документационное обеспечение.

* Взаимосвязь стратегии организации и системы управления персоналом.
* Бизнес – процессы системы подбора и адаптации персонала: основные элементы и их взаимосвязь.
* Планирование и бюджетирование.
* Аналитика в системе подбора и адаптации персонала: основные и дополнительные показатели. Ключевые показатели эффективности СУП.
* Классификация документов: виды и назначение. Пример полного пакета документов.
* Особенности подбора и адаптации персонала для разных категорий должностей.
* Способы оптимизации затрат на подбор и адаптацию: наиболее доступные и эффективные каналы привлечения кандидатов, наиболее валидные методы оценки, адаптационные инструменты, позволяющие ускорить ввод в должность и снизить текучесть на испытательном сроке.

Модуль 2: Привлечение и поиск кандидатов:

* Методы и источники поиска, выбор оптимальных способов привлечения кандидатов.
* PR-вакансии.
* Организация процесса поступления отзывов от соискателей.

Модуль 3: Анализ информации по вакансии и разработка профиля должности.

* Технология составления профиля должности. Формирование портрета «идеального» кандидата.
* Особенности подбора персонала на основе компетенций. Практика применения.
* Инструменты и методы оценки при отборе персонала.

Модуль 4: Организация и проведение собеседования.

* Как подготовиться к собеседованию: мероприятия, которые влияют на результативность собеседования.
* Правила формулирования вопросов. Технология составления «воронки» вопросов.
* Виды интервью. Определение подходящего стиля и формы проведения интервью в соответствии с целями.
* Основные ошибки при проведении собеседования.
* Методики экспресс-оценки.

Модуль 5: Выбор и принятие решения.

* Подведение результатов собеседования. Анализ результатов, выводы, формирование отчёта.
* Матрица для сравнительного анализа и выбора финалистов.
* Проверка рекомендаций. Предоставление обратной связи кандидатам.
* Составление joboffer ( предложение о работе). Финальная мотивация кандидатов, согласование ожиданий.

Модуль 6: Адаптация нового сотрудника.

* Показатели эффективной организации процедуры адаптации персонала.
* Разработка плана адаптации. Классификация видов адаптации.
* Оценка успешности реализации программы адаптации.
* Особенности организации процедуры адаптации для разных категорий должностей: топ-менеджеры, руководители, специалисты, рабочие.

Методы проведения тренинга: интерактивные мини-лекции, дискуссии, мозговой штурм, групповые упражнения и деловые игры, выполнение заданий в мини-группах, индивидуальные задания-тренажеры, case-study (групповой разбор рабочих ситуаций).

Время проведения: 9.00-18.00 (8 часов, один день).